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Welcome Letter

Dear Charles Carroll Middle School Families,

carta en español

I hope this message finds you well and that you are enjoying the final days of the summer break with your loved ones.

It is my honor to introduce myself—Dr. Marla West—as the Acting Principal of Charles Carroll Middle School. Having previously served as your Assistant Principal, I’ve had the privilege of working alongside our dedicated CCMS staff, connecting with many of our students and families, and supporting the strong, student-centered culture that defines our school community.

While leadership transitions can naturally bring questions, please be assured that our commitment to student success, safety, and well-being remains steadfast. We are focused on continuing the great work already underway and ensuring a smooth, supportive start to the new school year.

In the coming weeks, I look forward to strengthening the relationships we’ve already built. I am proud to work with such an incredible team of educators and a caring, engaged CCMS community. Together, we will maintain the momentum that makes Charles Carroll Middle School a special place for learning and growth.

Parents play a key role in the academic success of our students; therefore, school/parent communication is crucial. All we need is your active participation. Please inquire with the main office about how you can get involved. Families must remain connected with the school through their grade-level administrators, professional school counselors, student advocates, and classroom teachers, using various platforms. We will post regular updates to our school website, Class Dojo app, and ParentVUE. Please click on the links to sign up. At your earliest convenience, please ensure that your phone number, email address, and mailing address are updated with the school and correct in Synergy. You can also follow us on Instagram for school-related updates. We take great pride in showcasing the great work of our students.

The first day of school for all students is Tuesday, August 26th. CCMS will have a “New Student” Orientation on Monday, August 25th for students who are “NEW” to Charles Carroll MS. Students are expected to wear their grade-appropriate uniform, which and explanation can be found below. The day will be from 8:30 a.m. - 12:10 p.m.. Additional information and details will be posted to the Charles Carroll MS school website.

Back-to-School Night will be on Tuesday, September 9, 2025, from 6 p.m. - 8 p.m..

Back-to-School Night will be held in person at CCMS. More information will be provided on the school website and publications sent home in the coming weeks.

CCMS will require school uniforms for this school year. Below are the uniform requirements by grade:

  • Grade 6 - Forest Green collared shirt and Navy Blue uniform pants
  • Grade 7 - Navy Blue collared shirt and Navy Blue uniform pants
  • Grade 8 - Gray collared shirt and Navy Blue uniform pants

Sweaters covering the uniform shirt should be the corresponding (same) color as their grade level polo/collared shirt, or black. All sweaters must be plain, free of graphics or logos.

Hoodies are not permitted to be worn in the school building for safety reasons. Shoes must cover all areas of the foot. Flip flops, sandals, slides, Ugg slippers, and Crocs are not permitted to be worn in the school building. Students not adhering to the stipulations of the Uniform Policy will be placed in the Alternative Instructional Assignment class for the day or sent home.

Arrival and Dismissal: The school hours are 8:30 a.m. to 3:10 p.m.. To ensure a safe and orderly arrival and dismissal, please adhere to the following guidelines:

  • Arrival: Students may begin arriving as early as 8 a.m.. No student should arrive on school property prior to 8 a.m., as there is no adult supervision. Upon arrival, beginning at 8 a.m., 8th Grade Students will wait in the Gymnasium and 6th/7th Grade Students will wait in the cafeteria until the school day officially begins. All students eating breakfast will do so in the Cafeteria. All student will be released to class at 8:15 a.m.
  • Dismissal: Dismissal begins at 3:10 p.m.. All students must be picked up by 3:30 p.m., if they are a car/van All walkers and car/van riders are to exit the rear doors of the building. Parents picking up students should park along Lamont Drive, so students can safely walk out to you.
  • Bus Riders: The front driveway and front doors are reserved for bus riders, to ensure a safe and orderly arrival and dismissal.
  • Early Dismissal: Early Dismissal of students ends at 2:45 p.m.. In order to retrieve a student for Early Dismissal, you must be a Parent/Guardian recorded in the Synergy system with proper identification (Picture Identification).

Meals (Breakfast/Lunch)

Breakfast is available to all students and staff from 8 a.m. to 8:25 a.m.. Students must be in line by 8:25 a.m. in order to receive breakfast. However, all students arriving on a late bus will be permitted to receive breakfast, if they choose. The school will provide breakfast to all students and staff free of cost.

Use of Portable Electronic Devices (Cell phones, tablets, etc.)

PGCPS Cell Phone Policy

Prince George’s County Public Schools (PGCPS) permits the use of PEDs for instructional purposes during the school day, and at other times with the approval of school administrators. School administrators are encouraged to approve staff requests to permit students to use PEDs for instructional use or at other appropriate times on school property. (Administrative Procedure 5132). The school system assumes no liability for theft, loss, damage, or unauthorized use of student-owned PEDs possessed by students on school property.

All returning students are expected to retrieve their schedules in StudentVUE. Schedules will be available beginning August 18, 2025, through StudentVUE/ParentVUE.

Student schedules will be available on Synergy Tuesday, August 19th. Parents will have to register using the following link in order to access the new Synergy platform to view your students' schedule: https://md-pgcps.edupoint.com/PXP2_Login.aspx. For questions about your child’s schedule, you may email your Team Level Professional School Counselor (contact information below).

Grade Level Teams

Grade 6 Team

Grade 7 Team

Grade 8 Team

ParentVUE Online Registration & Access

ParentVUE is the leading platform for checking student grades, attendance, schedules, transportation information, and school communication. If you haven’t already registered, you will need to create an account to access this critical portal.

  • If you need assistance accessing or creating your account, please contact the school’s office at 301-918-8640.

Immunization

  • No Shots? No School. Need shots for school? For the health and safety of all, please ensure your child/children are current on all vaccines required by the state before the beginning of this school year!
  • Be on the lookout for information about free clinics shared through PGCPS email, website, and social media. Clinics are designed to support students and families who are underinsured or uninsured.

Thank you for your continued partnership and trust. Please don’t hesitate to reach out with any questions or concerns—I am here to support you and your children.

Warm regards,
Dr. Marla West
Acting Principal  


Estimados familias de la escuela secundaria Charles Carroll:

Espero que este mensaje te llegue bien y que estés disfrutando los últimos días de las vacaciones de verano con tus seres queridos.

Es un honor para mí presentarme, Dra. Marla West, como directora interina de la Escuela Intermedia Charles Carroll. Habiendo sido su subdirectora, he tenido el privilegio de trabajar junto con nuestro dedicado personal de CCMS, conectar con muchos de nuestros estudiantes y familias, y apoyar la sólida cultura centrada en el estudiante que define a nuestra comunidad escolar.

Si bien las transiciones de liderazgo pueden generar preguntas, tengan la seguridad de que nuestro compromiso con el éxito, la seguridad y el bienestar de los estudiantes se mantiene firme. Nos centramos en continuar el excelente trabajo que ya estamos realizando y en garantizar un inicio del nuevo año escolar sin contratiempos y con apoyo.

En las próximas semanas, espero fortalecer las relaciones que ya hemos forjado. Me enorgullece trabajar con un equipo de educadores tan increíble y una comunidad de CCMS tan solidaria y comprometida. Juntos, mantendremos el impulso que hace de la Escuela Intermedia Charles Carroll un lugar especial para el aprendizaje y el crecimiento.

Los padres desempeñan un papel fundamental en el éxito académico de nuestros estudiantes; por lo tanto, la comunicación entre la escuela y los padres es crucial. Solo necesitamos su participación activa. Por favor, pregunte en la oficina principal cómo puede participar. Las familias deben mantenerse en contacto con la escuela a través de los administradores de su grado, consejeros escolares profesionales, defensores estudiantiles y maestros de aula, utilizando diversas plataformas. Publicaremos actualizaciones periódicas en el sitio web de nuestra escuela. Aplicación Class Dojo y ParentVUE. Haz clic en los enlaces para registrarte. Asegúrate de que tu número de teléfono, correo electrónico y dirección postal estén actualizados con la escuela y sean correctos en Synergy lo antes posible. También puedes seguirnos en Instagram para estar al tanto de las novedades de la escuela. Nos enorgullece mostrar el excelente trabajo de nuestros estudiantes.

El primer día de clases para todos los estudiantes es el martes 26 de agosto. La Escuela Secundaria Charles Carroll ( CCMS) tendrá una Orientación para Estudiantes Nuevos el lunes 25 de agosto para los estudiantes nuevos. Se espera que los estudiantes usen el uniforme correspondiente a su grado, cuya explicación se encuentra a continuación. El día será de 8:30 a. m. a 12:10 p. m. Se publicará información adicional en el sitio web de la Escuela Secundaria Charles Carroll.

La noche de regreso a clases será el martes 9 de septiembre de 2025, de 6 p.m. metro. a las 8p. metro.

La Noche de Regreso a Clases se celebrará presencialmente en CCMS. Se proporcionará más información en el sitio web de la escuela y se enviarán publicaciones a casa en las próximas semanas.

CCMS exigirá uniformes escolares para este año escolar. A continuación, se detallan los requisitos de uniforme por grado:

  • º grado: Camisa con cuello verde bosque y pantalón de uniforme azul marino
  • º grado: Camisa con cuello azul marino y pantalón de uniforme azul marino
  • º grado: Camisa con cuello gris y pantalón de uniforme azul marino

Los suéteres que cubren la camisa del uniforme deben ser del mismo color que la camisa polo/con cuello de su grado, o negros. Todos los suéteres deben ser lisos, sin gráficos ni logotipos.

Por razones de seguridad, no se permite el uso de sudaderas con capucha en el edificio escolar. El calzado debe cubrir toda la zona del pie. No se permite el uso de chanclas, sandalias, pantuflas Ugg ni Crocs en el edificio escolar. Los estudiantes que no cumplan con las estipulaciones de la Política de Uniformes serán asignados a la clase de Asignación de Instrucción Alternativa por ese día o serán enviados a casa.

Llegada y salida: El horario escolar es de 8:30 a. m. a 3:10 p. m. Para garantizar una llegada y salida seguras y ordenadas, por favor, respete las siguientes normas:

  • Llegada: Los estudiantes pueden comenzar a llegar a partir de las 8 m. Ningún estudiante debe llegar propiedad de la escuela antes de las 8 a. m., ya que no hay supervisión de un adulto. Al llegar, a partir de las 8 a. m., los estudiantes de octavo grado esperarán en el gimnasio y los estudiantes de sexto y séptimo grado esperarán en la cafetería hasta que comience oficialmente el día escolar. Todos los estudiantes que desayunen lo harán en la cafetería. Todos los estudiantes serán liberados a clase a las 8:15 a.m.
  • Salida: La salida comienza a las 3:10 p. m. Todos los estudiantes deben ser recogidos a las 3:30 m., si viajan en automóvil o camioneta. Todos los caminantes y los que viajan en automóvil o camioneta deben salir por las puertas traseras del edificio. Los padres que recojan a los estudiantes deben estacionarse a lo largo de Lamont Drive, para que los estudiantes puedan caminar con seguridad hacia usted.
  • Pasajeros de autobús: La entrada principal y las puertas principales están reservadas para los pasajeros de autobús, para garantizar una llegada y salida segura y ordenada.
  • Salida temprana: La salida temprana de los estudiantes termina a las 2:45 p. m. Para recuperar a un estudiante para salida anticipada, debe ser un padre/tutor registrado en el sistema Synergy con una identificación adecuada (identificación con foto).

Comidas (desayuno/almuerzo): El desayuno está disponible para todos los estudiantes y el personal de 8:00 a 8:25. Los estudiantes deben estar en la fila a las 8:25 a. m. para recibir el desayuno. Sin embargo, todos los estudiantes que lleguen en un autobús tardío podrán desayunar si así lo desean. La escuela proporcionará desayuno gratuito a todos los estudiantes y al personal.

Política de teléfonos celulares de PGCPS:

Las Escuelas Públicas del Condado de Prince George (PGCPS) permiten el uso de PED con multas instructivas durante el día escolar y en otros momentos con la aprobación de los administradores escolares.

Se recomienda a los administradores escolares que aprueben las solicitudes del personal para permitir que los estudiantes utilicen dispositivos electrónicos personales (PED) con fines educativos o en otros momentos apropiados dentro de la propiedad escolar (Política de la Junta 5132). El sistema escolar no asume ninguna responsabilidad por robo, pérdida, daño o uso no autorizado de PED propiedad de los estudiantes en la propiedad de la escuela.

Se espera que todos los estudiantes que regresan a clases accedan a sus horarios en StudentVUE. Los horarios estarán disponibles a partir del 18 de agosto de 2025 a través de StudentVUE/ParentVUE.  

Los horarios de los estudiantes estarán disponibles en Synergy el martes 19 de agosto. Los padres deberán registrarse mediante el siguiente enlace para acceder a la nueva plataforma Synergy y ver el horario de sus estudiantes: https://md-pgcps.edupoint.com/PXP2_Login.aspx. Si tiene preguntas sobre el horario de su hijo, puede enviar un correo electrónico a su consejero escolar profesional de nivel de equipo (información de contacto a continuación).

Grade Level Teams

Equipo de 6.º grado

Equipo de 7.º grado

Equipo de 8.º grado

Registro y acceso en línea a ParentVUE:

ParentVUE es la plataforma líder para consultar las calificaciones, la asistencia, los horarios, la información de transporte y la comunicación escolar. Si aún no se ha registrado, deberá crear una cuenta para acceder a este importante portal.

  • Si necesita ayuda para acceder o crear su cuenta,comuníquese con el oficina de la escuela. 301-918-8640

Inmunización

¿ Sin vacunas? No hay clases. ¿ Necesitas vacunas para la escuela? Por la salud y seguridad 

de todos, asegúrate de que tus hijos estén al día con todas las vacunas requeridas por el estado antes del inicio del año escolar.

  • Clínicas de vacunación para el regreso a clases 2025-26
  • Esté atento a la información sobre las clínicas gratuitas que se comparte a través del correo electrónico, el sitio web y las redes sociales de PGCPS. Las clínicas están diseñadas para apoyar a los estudiantes y familias con seguro médico insuficiente o sin seguro médico.

Gracias por su continua colaboración y confianza. No duden en contactarme si tienen alguna pregunta o inquietud. Estoy aquí para apoyarlos a ustedes y a sus hijos.

Saludos cordiales,
Dra. Marla West
Directora Interina